项目符号是一种较为特殊的段落格式，它就是在文本前添加一个特定的符号，并且为这种段落设置一种完全不同的段落格式以示区别。如果有几个不分先后顺序的并列段落，则可为它们添加项目符号。

为文本添加特殊符号的方法为:选中文本，在“开始”选项卡的“段落”功能中点击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单号样式“项目符号库”栏中按你的喜好选定一种项目符号样式，这样一来就可以给你所需要的文本加上了特殊的符号。
Word内置的项目符号样式在很多时候并不能满足用户的实际需求，此时用户可根据自己的需要定义新的项目符号样式，如更改项目符号显示的图标，调整项目符号的位置等。在“段落”功能组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中打开“定义新项目符号”对话框。

在“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中可以选择很多漂亮的符号作为项目符号显示的图标。在已经应用的段落单击鼠标，选定“调整列表缩进”命令框，打开“调整列表缩进量”对话框，在其中可对“项目符号位置”和“文本缩进”等参数进行设置。这就是Office2016免费版添加项目符号的全部操作。