在office2016当中，随着版本的不断更新，版本越来越高，具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的，那么，怎么在Excel2016中设置数据有效性呢？
首先，这里通过一个表格来给大家简单介绍，比如这里希望班级不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢？先要选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的“数据验证”按钮，这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击“确定”按钮，设置完成。这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
当然，这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人的正确的操作。当然，设置Excel2016的数据有效性方法很多，想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行。
在广大办公一族的心目当中，office2016是近年来微软推出的一款非常省心和快捷的办公软件，有了它的帮助，工作起来真的是非常得心应手。与此同时，在我们使用Excel的时候，经常用的一些公式计算数据，而这些行的数据往往需要进行与上面行相同的计算，此时，可以使用将上面行中的公式复制到该行的方法来为其添加公式。实际上，Excel2016中有这种简便方法，下面就跟大家说一下设置方式。
首先，需要我们打开一个新的Excel2016，然后选择“文件”按钮，然后在“文件”选项中找到“选项选择卡”，然后我们找到“高级”按钮，进入高级选项，在右侧找到“扩展数据区域格式及公式”选项之后并勾选。最后，在工作表的最后一行添加新的数据，当选择该行的E8单元格时，Excel将上一行的公式扩展到该单元格。
总之，在实际的Excel2016操作当中，按照上述的方法进行，Excel2016就能够很好的实现自动填充公式，不少办公一族都一致认为，在技巧的掌握上，熟练、灵活的运用非常重要。
在office2016当中，“最近使用的文档”的功能能够记录用户最近几天打开过哪个文档，从而为用户下次打开该文档提供方便。那么，Excel2016最近使用的文档显示个数怎么设置呢？下面就一起来解决这个问题。
首先，我们可以打开任意一个Excel2016文档，也可以新建一个空白文档，然后点击左上角的“文件”选项卡，第三步，点击“文件”选项卡之后，这时会出现相应的画面，这时我们需要单击“选项”，然后选择左侧的“高级”，然后往下翻，往下翻后看到“显示”一栏，可以看到“显示次数目的最近使用的工作薄”，我们此时在后面的框里输入需要显示的数量就可以了。
值得一提的是，在Excel2016当中显示的文档数目取决于你设定的数值，假如你设置此处显示5个文档的话，那么，这就就会显示5个你最近打开的文档。“最近使用的文档”的设置值必须小于等于50，如果需要关闭这个功能的话，可以将数值设置为零即可。
掌握好了这个方法，Excel2016最近使用的文档显示个数的设置就不再是什么难事了。你学会了吗？
现实当中，office2016破解版的应用已经越来越广泛了。Excel2016办公时很方便，但是有些小技巧极大提高工作效率，你知道吗？今天就跟大家说一下。
首先就是格式刷的用法。我们都知道，格式刷是需要同一格式的许多表格，可以一次刷，那么，可以多次刷吗？这个当然是可以的，我们双击格式刷即可。这时光标变成文本+一个小刷子，想刷多少次就刷多少次。
其次比如同时选中多个不连续的单元格，有时候比较麻烦，如果按住Ctrl，手一滑又得重新选取。这时候我们应该按下回车+F8键，激活“添加选定”模式，这时可以看到状态栏中显示“就绪添加到所选内容”字样，此时不用按Ctrl键，同样可以连续点击选择了。
再比如默认列宽有时无法显示出某些单元格中的全部内容，一个一个调整列宽非常浪费时间。我们可以把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就ok了，当列宽不够时，显示的是乱字符，此时移动一下列宽即可实现图中左到4的变化，本技巧让我们不用鼠标拖动，直接在该列右侧双击鼠标即可完成。
在office2016办公软件当中，Excel2016安装在配置较低的电脑中时，可能会出现较为缓慢的情况。那么，遇到这种情况我们应该怎样进行解决呢？一起来了解一下吧。
首先，鼠标左键双击计算机桌面Excel2016程序图标，将其打开运行，在打开的Excel2016程序窗口点击“空白工作薄”选项，新建一个空白Excel工作薄。在打开的Excel工作薄窗口中，点击左上角的“文件”命令选项，在打开的“文件”命令窗口中，点击“选项”命令选项，点击“选项”命令选项后，这个时候会打开Excel选项对话框窗口，在打开的Excel选项对话窗口中，将选项卡切换到“高级”选项卡栏，在“高级”选项卡的右侧窗口中，找到“显示”分组中的“禁用硬件图形加速”选项，并将其打勾即可。
总之，在使用Excel2016办公软件的时候，安装上述的操作步骤来进行，就不会再次出现Excel2016在低配置电脑中响应慢的现象。对于不少的Excel2016新用户而言，掌握好了这个技巧，就能够在实际的工作当中提高工作效率，节省工作时间。
在使用office2016的时候，有时候会出现office2016打开无响应的现象，在面对这种情况的时候，我们应该怎么办呢？
这种报错出现在双击打开office2016工作薄时，且是很大概率会出现问题，而并非100%会出现报错，而先打开Excel软件，再从Excel中选择“打开”菜单，再打开工作薄时不会出现异常。
造成这种故障现象的可能性较多，可以先尝试试用saft模式进入，在窗口按键边空白处输入regedit进入注册表编辑器。进入注册表后建议先进行备份再做后续的操作。选择“文件-导出”完成备份，依次选择计算机-Hkey-Class-Root子目录，进入后再找到Excel.sheet.12子项，双击打开子项，然后找到子项进入，再双击打开右侧的默认键值，先将目前的键值找个文本编辑器保存下，保存键值后退出注册表编辑器，重启电脑。再次尝试双击打开工作薄，如果能够正常打开，那定为Excel的配置问题。
打开office2016后，在选择缺少模板界面选择右侧的“打开其它工作薄”选项，再选择右侧竖状菜单中的“选项，双击打开”，在下文管理加载中选择com加载项，去掉所有加载项的选项即可完成。
不少朋友对于office 2016技术预览版还是非常关注的，大家在下载并安装这个版本的软件后，有一些注意事项，下面我们就一起看一下。
第一，2014年10月之前的office 2016技术预览版支持通过升级的方式安装，至于其他的版本则需要重新进行安装。
第二，如果电脑上安装过2014年10月之前的office 2016技术预览版校对工具，也就是Proofing Tools，那么就需要在安装2015年1月版校对工具前对1月版的office 2016进行重新安装。
第三，如果大家在具体使用的过程中发现office的程序存在问题，建议大家直接卸载，然后重新安装，不建议使用内置的在线修复功能。
第四，软件右上角位置的“笑脸”反馈功能是无法进行使用的。
第五，这个版本的产品名称并非“office 2016”，所以不能单纯地通过名称对产品的版本进行判断。如果大家要对现有的产品版本进行查看，那么需要进入任意一个Office 2016程序，然后选择“文件”——“账户”，这样就可以对产品的信息进行查看了。
提到office 2016破解版，大家应该并不陌生了，特别是其中的excel 2016，已经成为很多人必备的办公软件。大家在使用excel 2016工作表的过程中，经常需要为单元格进行颜色的填充。下面我们就和大家一起看下填充颜色的方法。
首先，我们需要启动excel 2016，打开一张工作表，然后对数据区域进行选择。接下来，我们选择“开始”选项卡，并找到其中的“样式”，再点击其中的按钮“条件格式”，这样就会打开一个下拉菜单，此时我们选择“新建格式规则”命令。在这个打开的“新建格式规则”对话框中，我们依次选择“选择规则类型”——“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“为符合此公式的值设置格式”的文本框中输入一个公式“=MOD(ROW(),2)”。完成上面的操作后，我们在“新建格式规则”对话框中点击“格式”按钮，并在打开的“设置单元格格式”对话框中找到“填充”选项卡，然后根据需要对符合条件的单元格的填充颜色进行设置。最后，我们点击“确定”按钮就可以了。
在office2016中，有一个表格编辑组件，它就是excel 2016，这个组件在之前版本的基础上进行了完善，非常实用。举个例子，大家在使用excel 2016的时候，可以对分数进行统计，或者对员工的绩效进行统计，但往往需要对排名靠前的数值进行标记。值得一提的是，在excel 2016中，我们可以使用条件格式把最大或者最小的10个值设置为特殊的格式，这样就可以把它们从数据中进行标示。下面我们就和大家一起看下在excel 2016中快速标记排前十的数据的方法。
首先，我们需要启动excel 2016，打开一张工作表，然后对需要处理的单元格区域进行选择，接下来依次选择“开始”——“样式”——“条件格式”，这样操作后就会打开一个下拉列表，在这个下拉列表中我们选择选项“项目选取规则”，并在它的下级列表中勾选“前10项”选项。这样操作后会打开一个名为“前10项”的对话框，在这个对话框中我们可以在“设置为”的下拉列表中选择所有符合条件的单元格的格式。
关于office 2016，相信不少朋友都知道，它的三大组件——word 2016、excel 2016和ppt 2016是非常实用的，甚至成为办公必备的三大软件，下面我们就为大家介绍其中的一种——excel 2016，我们一起来看一下设置excel 2016表格中列宽的方法。
首先，我们需要打开一张需要进行调试的excel 2016工作表，如果A列和B列的宽度不同，那么我们就可以通过复制粘贴的方式使其非常简单地放入，进而使得它们的设置是相同的。具体操作步骤为先选中A列中的数据，然后在键盘上点击快捷键组合Ctrl+C键，对这些单元格进行复制。下面我们选中B列中的单元格，在使用鼠标右键选择“选择性粘贴”。这样操作后就会弹出一个选择性粘贴的对话框，在这个弹出的对话框中我们选择“列宽”，完成后点击“确定”按钮就可以了，这样我们就完成了对列宽的设置。怎么样？使用复制粘贴的方法来对Excel 2016表格中的列宽进行设置非常简单吧，掌握这项功能后就可以更加得心应手地使用excel 2016啦。