相比较而言目前office2016应该算是比较新颖的一个办公软件版本了，但是自从这一版本的出现以来，却是出现了这样的一些说法的，不知道大家是否有注意到呢？那就是有很多人都反映这一个版本的office实际上是与2013版本没有任何区别的。如果说一个软件更新之后并没有任何的改变的话，那么完全是不能称之为新版本的，究竟是不是这样的，这其中真的是没有区别的吗？

的确，就一开始的启动画面而言，两者是一样的，甚至就连载入的速度而言，都有专业人士反映这是差不多的。但实际上如果说大家真的是对2013版本有着透彻的了解，在后期使用office2016的时候还是会发现其界面布局当中是有区别的。就拿这其中的搜索框来说，实际上这是一个office命令的快速搜索，实际上是可以迅速的反馈各种office标准命令的。同时2016版本也采用了云储存，更多的为用户打造了一个开放的文档处理平台，不管是手机还是其他的客户端都可以通过云端去存取文件，应该说是更加方便了的。另外2016版的office当中还增加了图片支持，可以在插入的时候将竖幅拍摄的照片自动的放正，大家觉得这是不是很大程度上方便了ppt的制作以及使用的呢？

要是从大范围上来说，office2016与2013版本看上去的确是相差不大的，很多人的真实操作感受也都是差不多的。但是这其中也是有许多细小改变的，或许也是很大程度上推动了office的进一步发展以及完善的。

今天我们需要备份的是Office 2016激活文件，它们分别是pkeyconfig-office.xrm-ms和tokens.dat，大家可以在Windows 7和Windows XP中找到，如果没有找到上面这两个文件，那么可以在“控制面板”下面的“文件夹选项”中，把“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”以及“隐藏已知文件类型扩展名”这两项去掉就可以了。

当我们重新安装软件后，如果需要激活，那么应先断开网络，再使用鼠标右键点击“计算机”，接下来依次选择“管理”——“服务”——停止运行系统服务“Office Software Protection Platform”，接下来我们把备份的激活文件还原到上面的备份目录中，完成后再重新打开系统服务“Office Software Protection Platform”，接下来需要对计算机进行重启操作，并打开Office 2016的任意一个组件，这样就会对配置文件进行了，大家只要耐心等待，待运行完成后就已经激活了。有一点大家需要注意，那就是要恢复激活有一个前提条件，即我们的电脑主要硬件并没有发生大的变动，否则也是无法成功激活的。

Office2016新增了一项非常实用的功能，即恢复未保存的文档，如果大家要使用这项功能，有一个前提，那就是一定要确保相关的选项已经是启用的状态，在系统默认的情况下，相关选项都是启用的状态。

首先，我们启动要启用这项功能的Office 2016程序，然后点击“文件”按钮，这样就可以切换到后台视图。接下来，我们点击后台视图左栏位置中的“选项”按钮，这样操作后就会弹出一个“选项”对话框，在这个对话框中的左栏部分，我们点击“保存”按钮，这样就切换到保存选项的界面。这里我们要确保右侧的保存选项中，“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”这两个选项前面的复选框是选中的状态。有一点需要说明，那就是恢复未保存版本的这一功能是完全依靠自动保存的功能。如果我们编辑文档的时间是小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”，而又关闭了Office 2016程序，那么这样的文件是无法恢复未保存版本的。

随着无纸化办公时代的到来，办公软件成了我们的首选，但是不少人都遇到这样的糟心事，那就是我们新建了一篇文档，之前从未保存过，但是在退出的时候选择了“不保存”，此时该如何找回呢？下面我们一起看一下。

首先，我们启动office2016，然后点击“文件”按钮，这样就可以切换到后台视图，接下来我们点击“最近所用文件”页，并在右下角位置找到“恢复未保存的文档”按钮，我们点击这个按钮就可以选择文件进行恢复操作了。

当然，大家还可以这样操作。同样地，我们先启动Word 2016，然后点击“文件”按钮，同样切换到后台视图，接下来我们点击“信息”页，然后在右边“版本”栏目找到“管理版本”按钮，我们点击这个按钮，然后选择“恢复未保存的文档”，这样一来，大家就可以选择自己所需要恢复的文件了。有一点需要说明，那就是在Word 2016中，如果我们成功恢复了一个未保存修改的版本，那么就会提示我们选择“比较”或者“还原”这份未保存的文档。

我们经常需要使用Excel进行求和统计的运算，那么大家知道这是在怎样的特定条件下进行运算的吗？下面我们就一起看下如何对各种数据进行筛选统计，这里需要用到一个函数，那就是SUBTOTAL。

如果是我们经常使用的普通求和，那么大家只需要点击 “公式” ——“自动求和”就可以进行求和操作了。但是有时候我们需要对不同职位的工资，或者是不同部门的工资进行求和运算，这样就不太好办了，但也不是没有方法，我们可以点击 “数据”——“筛选”，然后把一个职位筛选出来。接下来我们就会发现这里的工资数量和刚刚所有人的工资数量求和是一样的，并没有什么变化。

这就需要用到我们今天要学习的函数：函数名称：SUBTOTAL，即筛选求和。我们把刚刚的筛选取消掉，在工资最下方的框里输入函数：“=sub”，这样它就会自己弹出相关的函数，大家选择subtotal。点击这个函数后，在它的右边出现了很多列表。我们需要在对话框的后面输入所需的数字，然后再选择需要进行求和运算的区域，此时点击回车键就可以得到需要的结果了。本站提供office2016激活工具下载，方便大家激活office2016各个版本。

有了office，大家的办公效率确实高了起来，特别是word文档，特别适合码文字，但是文字码多了，总会出现打错字或者打错别字的现象，毕竟人不是机器，所以拼写检查这时就发挥了非常重要的作用，但有时候同样需要关闭提醒，下面我就一起看下在office2016中如何关闭拼写检查。

首先，我们在word2016中选择左上角位置的“文件”菜单，这样就会弹出一个菜单，在这个弹出的菜单中我们选择最下方位置的“选项”功能，这样就进入了word选项，接下来我们选择左方竖状菜单中的第三项“校对”功能，这样主要的相关配置参数就会出现在“在word中更正拼定和语法时”的前两项配置。缺省上述两项是处于勾选的状态，拼写检查主要针对于英文单词的输入，对中文输入的帮助并不打。如果是中文输入，那么我们需要去掉“键入时标记语法错误”的复选框，这样就实现了在office2016中如何关闭拼写检查。

关于Office2016破解版这个最新的版本，大家用起来都会觉得很新鲜，但是在具体使用过程中会发现有些组件根本用不上，如何将这些组件卸载呢？下面我们看看具体的方法。

首先，我们进入到电脑桌面，然后点击“开始”选项，接下来我们在里面找到控制面板选项，然后点击控制面板选项，这样就进入到了相关的界面。当我们来到控制面板后，在右上角的位置选择类别一项，这样我们就可以非常方便地找到程序一项。接下来我们点击其中的子选项，也就是卸载程序选项。当我们进入到程序卸载搜索之中后，我们在里面找到Office2016。接下来使用鼠标右键点击一下其中的内容，然后选择修改选项。这样操作后会弹出一个新的界面，在这个界面中我们选择第一个内容，即添加或者删除功能项目。完成后点击右下角位置的继续选项，这样又会弹出一个界面，在这个界面中，大家不需要哪个，就在其前面的选项中点击一下设置成不可用就OK了。待设置完毕后，我们点击右下角位置的继续按钮，根据提示等待删除就可以。

我们在对Office2016,review 预发版进行升级的时候吗，经常会发现无法实现，如何解决这个问题呢？下面我们具体看一下。

首先我们需要下载一个软件，它就是Office2016的卸载工具 v1.0 官方版，建议大家前往微软官方进行下载，下载完成后，我们点击解压缩操作，然后在Uninstall上点击鼠标右键，接下来我们选择以管理员的身份进行运行。

在Office2016卸载工具 v1.0 官方版的运行界面中，大家可以看到一个vbs的批处理工具，这样就会弹出一个窗口，此时我们需要立刻保存还未保存的文件，如果确实没有文件打开，那么大家直接点击“确定”选项就可以。

此时我们会进入Office2016卸载工具的命行对话框，这样就就正式进入Office2016的移除工作了。首先卸载OSE服务，然后清理注册项，再清理Office2016软件相关文件，这个过程需要一定的时间，过程中还会强制关闭explorer.exe进程两次。如果Office2016卸载工具弹出“重启请求”，那么大家可以关闭所有的程序，然后立即重启，这样就完成了整个卸载过程。

Office的出现，着实在很大方面提升了我们的工作效率，特别是word，几乎成了我们工作的帮手，但是相信有不少朋友都遇到过关闭文档时不小心点到“不保存”而丢失文件的悲催经历，当不小心误点了，又恰巧“保存自动恢复信息”没开启，或者是恢复的时间间隔太长，那么该怎么办呢？下面我们就看下具体的解决办法。

我们以word2016为例进行讲解，但是Excel2016和PPT2016也同样适用。首先我们点击左上角的“文件”选项卡，然后选择第一个“信息”选项，在这个界面的快捷图标中，我们选择“管理文档”选项，如果是Excel2016，那么就选择“管理工作簿”，如果是PPT2016，那么就选择“管理演示文稿”。接下来我们点击“恢复未保存的文件”，再找到刚才未保存的文件，然后选择“打开”，并点击“另存为”选项，这样就可以选择要保存的路径，再对文件进行保存。这样完成后我们就可以在自己指定的路径中打开它了。

为了避免这种悲催的事件发生，建议大家尽量养成常使用“Ctrl+S”保存文件的好习惯。本站提供office2016激活工具下载，方便大家激活office2016版本。

我们在使用office2016的过程中，经常需要把PDF转换成Word，下面我们就看看具体的操作方法。

首先，要保证我们的电脑上一定要装有office，不论哪个版本都行，原理都差不太多，今天我们使用office 2016进行演示。接下来我们找到需要转换的PDF文档，然后使用鼠标右键，选择具体的打开方式，这里我们选择用Word打开，这样操作后，Word就会提示一个信息，关于这个提示信息，大家可以选择忽略，然后点击“确定”按钮。接下来我们再选择“文件”，然后再选择“另存为”，接下来我们点击“浏览”，这样做的目的是用来保存一个新的位置，以便于自己进行查找。下面我们选择好需要保存的地址即可。

在上面的操作过程中，有一点大家需要注意，那就是进行转换的PDF文件不能太大。在转换完成后，很有可能出现排版方面的问题，大家需要自己进行一下更改。