我们在使用office 2016 PPT的时候，会发现这其中有很多技巧，特别是ppt中的文字，特别炫的效果总是会给人留下深刻的印象，关于文字效果，不少人都对文字长阴影不陌生，别着急，下面我们就和大家一起看下如何设置文字长阴影。
首先，我们先打开一个PPT，然后向其中插入一个文本框，并输入具体的文字内容。接下来进行文本调节，将其调整到合适的字体、合适的大小。完成后选中这个文本框，再点击鼠标右键，这样就会自动跳出一个选择框，在这个跳出的选择框中我们方便选择“设置形状格式”——“文本选项”——“文本效果”，再选择下面的“三维格式”，接下来我们需要在三维格式中把“深度”的颜色设置成较背景色更深的颜色，大小建议大家设置成1500磅。接下来我们打开“材料”选项，并选择其中的“标准”——“亚光效果”。接下来找到“光源”选项，并选择“特殊格式”——“平面”。最后我们进行三维旋转的设置，大家可以选择在“预设”下选择“倾斜”，并设置“右下”。
很多办公人士都知道，office2016是微软公司推出的一款新办公软件，它的功能和实用性都要比以往的任何一款office版本强大。而谈论起office365，或许很多人就不十分的清楚了，微软官网的介绍是office365是带给企业最佳生产力和高效协同的高端云服务，它是基于云平台的一个应用套件。
不少人对于官网的这一介绍并不是特别的清楚，事实上，换一种说法就是网络版的office。Office365也是一种订阅服务，它可以帮助用户始终都拥有最新的Microsoft工具，office365还存在针对家庭和个人、大型企业、中小型企业以及学校的office365计划。此外，office2003和那些一直升级到2016的各个版本，都是单机版的office。
与此同时，office2003至2016当中的每一个版本，用户在进行下载和购买后都是可以进行永久使用的，而office365则完全不一样了，用户如果拥有的是office365的话，即该office的使用期限只有365天，下一年使用的话，是需要续费的，它能够保证用户所使用的office版本一直都处于最新的状态，但是前提是每年都需要付费的。
在office 2016 excel中，大家可以对数据的有效范围进行设置，下面我们就和大家一起看下具体的操作方法。
首先，我们选择office 2016 excel单元格，然后依次选择“数据”——“数据工具”——“数据验证”，这样操作后就会打开一个名为“数据验证”的对话框，此时我们在“设置”选项卡中点击“允许”下拉列表，这样大家就可以对数据的类型进行选择，如选择“整数”，再在“数据”下拉列表中对限制的类型进行选择，如选择“介于”选项。接下来我们就可以分别在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值。下面切换到“输入信息”选项卡，大家在“标题”和“输入信息”文本框可以分别输入标题和具体的内容。接下来我们切换到“出错警告”选项卡，然后在“样式”下拉列表中根据需要对图标样式进行选择，同样地在“标题”和“错误信息”文本框中按照要求输入具体的标题文字和警告文字，完成上面的操作后我们点击“确定”按钮。这样当我们选择单元格后，excel就会给出设置的提示信息。
当我们在office 2016 excel的工作表中输入具体的数据后，如果要把它们移到至其他的单元格，或者在其他单元格中输入同样的数据，就需要使用“剪切”、“复制”、“粘贴”等按钮。如果我们打开“剪贴板”，那么就可以实现把多项内容剪切或者复制到“剪贴板”中，这样一来当我们需要再次使用这些数据的时候，只要对目标内容进行选中就可以进行粘贴。下面我们就一起看下剪贴板的使用方法。
首先，我们点击“开始”菜单，然后选择“剪贴板”，再点击“剪切板”按钮，这样在编辑区的左侧位置就会显示出“剪贴板”的任务窗格。接下来我们选中需要进行复制或者移动操作的数据，然后在“剪贴板”选项组点击“复制”按钮或者“剪切”按钮，这样就可以在剪贴板列表中添加上面选中的内容，当然，大家还可以使用相同的方法对多项内容进行复制。下面我们把光标定位到要粘贴内容的单元格位置，然后在剪贴板列表中选中需要进行粘贴的内容，再点击鼠标右键，接下来在弹出的菜单中我们选择“粘贴”，这样就可以在目标单元格中粘贴刚刚选中的内容。
为了使幻灯片放映更具越味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果，Office2016的PowerPoint为用户提供了多种幻灯片的切换效果。为所有幻灯片设置切换效果，以“推进”为切换类型，效果选择“自右侧”为例。
操作步骤如下:
(2)幻灯片的切换类型很多，单击[切换到此幻灯片]的下拉列表按钮,切换类型主要分为细微型、华丽型、动态内容三种，选择[细微型]组的“推进”。
(3)选择了切换类型后，还可以设置切换效果，根据切换类型的不同，切换效果也不一样，“推进”的切换效果分为“自底部”“自左侧”“自右侧”“自顶部”四种，本例选择“自右侧”，也就是上一张幻灯片向右推进后展示当前幻灯片。
(4)设置了切换类型和切换效果后，在[切换]选项卡[计时]组中还可以设置幻灯片切换方式的计时和声音效果。
(5) 设置好后，如果所有的幻灯片都使用同种切换效果和格式，可以单击[计时]中的[全部应用]，这样就将所有的幻灯片统一切换效果，如果要全部不同或部分不同，可选其他幻灯片进行设置。这就是office2016中PowerPoint的幻灯片切换的全部操作。
在office 2016 excel中，我们要对数据进行复制、移动和删除，除了借助“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮，还可以通过快捷键来完成，下面我们就和大家一起看下具体的操作方法。
一、使用快捷键对数据进行复制
首先，我们选中目标内容，然后使用快捷键组合“Ctrl+C”，这样复制后的内容显示的是锯齿的边框，接下来我们选中要复制到的单元格，再使用快捷键组合“Ctrl+V”就可以完成数据的复制。
二、使用快捷键对数据进行移动
首先，我们选中目标内容，然后使用快捷键组合“Ctrl+X”，这样操作后目标内容就会变成锯齿的边框，接下来我们把鼠标移动到目标位置，然后使用快捷键组合“Ctrl+V”，这样就可以完成数据的移动。
三、使用快捷键对数据进行删除
当我们需要对数据进行删除的时候，大家可以先对要删除数据的单元格或者单元格区域进行选中操作，然后在键盘上直接点击“Delete”键就可以进行删除，非常方便。
项目符号是一种较为特殊的段落格式，它就是在文本前添加一个特定的符号，并且为这种段落设置一种完全不同的段落格式以示区别。如果有几个不分先后顺序的并列段落，则可为它们添加项目符号。
为文本添加特殊符号的方法为:选中文本，在“开始”选项卡的“段落”功能中点击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单号样式“项目符号库”栏中按你的喜好选定一种项目符号样式，这样一来就可以给你所需要的文本加上了特殊的符号。
Word内置的项目符号样式在很多时候并不能满足用户的实际需求，此时用户可根据自己的需要定义新的项目符号样式，如更改项目符号显示的图标，调整项目符号的位置等。在“段落”功能组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中打开“定义新项目符号”对话框。
在“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中可以选择很多漂亮的符号作为项目符号显示的图标。在已经应用的段落单击鼠标，选定“调整列表缩进”命令框，打开“调整列表缩进量”对话框，在其中可对“项目符号位置”和“文本缩进”等参数进行设置。这就是Office2016免费版添加项目符号的全部操作。
对于经历过学生时代的我们来说，选择题再熟悉不过了，但是如果要我们亲自出一套试卷，就会发现选择题的排版一点都不轻松，今天我们就为大家介绍下在office 2016中制作选择题的操作方法，具体如下：
首先，我们打开office 2016，然后插入1×4表格，也可以插入2×2表格，或者4×1表格。插入表格后大家就会发现在表格的里面和外面都含有编号。接下来我们选中表格，注意这里需要选中完整的表格，再找到“开始”功能区，选择其中的“段落”选项，然后点击“编号”的下拉三角形图标，这样操作后就会弹出一个菜单，此时我们选择定义新编号格式。关于编号样式我们选择“A,B,C,…”，关于编号格式我们将其设为“A.”，至于对齐方式，大家选择左对齐即可，完成后点击确定按钮。下面我们把刚才设置好的编号应用于表格，大家一定要注意，是应用于表格，然后就可以进行码字了。最后我们解决表格的边框问题，大家依次选择“表格工具”——“设计”——“边框”——“边框和底纹”，然后在“边框”中选择无就OK了。
距离最新版的微软应用软件的发布已经过了两年之久，或许还有很多人和小编一样不知道它到底相比别的应用软件有什么优势，但是我们想一定会有它存在的意义的。那么，下面就跟着小编一起去看看到底office2016有什么吸引人的地方呢？
第一大亮点就是它的职能查找功能，你需要在office2016的文档中选择你想要查找的关键词，然后右击选择“智能查找”这个选项就可以了，然后界面就会直接弹出一个查找内容的对话框。这个功能能给你在看一些文档不明白有些专业用语的意思的时候带来便捷之处。第二大亮点就是可以自己手写公式了，我们都知道以前的文档中并不是包含了所有的公式，所以墨迹公式的出现刚好解决了这个难题，你可以通过手写输入你想要的公式，也不用再用电脑转换成阿拉伯符号，看起来也更清晰了。第三大亮点包括了表格全新推荐图表、请告诉我功能和屏幕录制功能。全新图表功能给你更多推荐的图标模板，可以轻轻松松找到最适合数据表的分析图。在“请告诉我”中可以输入你想要要找的工具，能帮助你节省找工具的时间。屏幕录制功能毫无疑问是老板和老师的好帮手，现在直接用应用软件就能实现录制，是不是很方便呢！
office2016有时候需要进行一些页码的插入，这个插入过程恰恰也是很多人都比较担心的一个方面，甚至一些人在插入的时候觉得这个过程是非常复杂的，不知道应该如何进行具体的操作。实际上相对而言它的方式当中还是有一些比较简单的方法的。
当中最常见的应该是直接插入分隔符了，这种设置方法人们基本上都知道了，没有必要多说。还有一种方法应该是人们比较陌生的。它就是利用图形和艺术字的方式进行一些简单的设计。比如可以先选定一个图形，通常采用的圆形，然后再插入页码艺术字挪移到图形中间，每一页都重复这种操作，就可以完成页码的插入操作了。其实在如今的处理过程中这种插入方式还是比较少见的，主要是在页码要求比较美观的时候进行设计，通常获得的效果会更加的好看一些。
虽然office2016的这种操作方式，在很多人眼中看上去还是比较少见，但是若是我们选择应用了这种方式的话，整篇文档能够给人带来的感觉还是不错的，因此人们应该根据一些实际的效果进行大致的安排，来达到自己的要求，其实在编辑文档的时候，如果采用一些方案技巧的话，效果通常还是可以的。