从微软所推出的office2003办公软件以来，就为全球的广大办公一族带来了很多的帮助，继而推出的office2007、office2010再到如今的office 2016等一系列版本，office软件在功能上也是不断的加强，实用性表现的也越来越显著。想要熟练的掌握好有关于Word2016文档中的打印功能，以下的这些技巧就要记牢了。

用户在打开一个Word2016文档之后，在搜索框当中输入“打印预览”选项，接着将“预览”和打印当中的“打印预览”选项进行点击，这样以来，用户就能够看到当前需要打印的文档的具体效果了。

当然了，在Word2016文档中，用户使用较多的还是“打印预览”编辑模式了，用户在进行打印的时候，可以在预览的窗口对页面进行相应的设置，此时需要用户注意的是，在执行此步操作的时候，不需要对预览窗口进行关闭。接下来用户可以在最近使用过的命令上点击右键，然后将“自定义快速访问”工具栏进行选择，并将自己所要打印按钮添加到自定义快速访问工具栏当中，这样一来，用户以后在点击打印预览的时候，就可以快速的打开该打印预览窗口了。

很多使用Word2016办公软件的用户都发现，在用该软件进行一片文档的编辑的时候，经常会出现文档最后多了一张空白页，不管用户采用怎样的删除方法，都无法将其删掉。那么，这种情况应该如何应对呢？一起往下看。

事实上，导致Word2016文档出现空白页的原因有很多，这里就总结了几个删除空白页的方法。首先，使用Delete或者是Backspace键来删除空白页。将鼠标的光标放到文档的最后一页，然后通过Delete或者是Backspace键来将空白页删除掉。

其次是删除Word的分页符。在菜单栏的“视图”选项卡当中，点击“草稿”选项之后，就可以看到一条分页符，然后按住Delete或者是Backspace键来进行删除，最后记得要点击“页面视图”就可以了。

也可以通过按住shift选中换行符删除空白页。用户可以将鼠标的光标定位在空白页的上一页的最后一个字符上，然后按shift键，把文本拉到最后鼠标左键点击最后一个换行符，然后按住Delete键进行删除。

此外，也可以采取替换法的方法，将Word空白页进行删除。按住Ctrl+H，打开“查找和替换”选项，在其中的“查找内容”输入“^m”，然后点击“全部替换”之后，就将所有的空白页删除掉了。

一些office2016用户在使用该款办公软件的时候，经常会遇到类似这样的情况，那就是使用Word2016打开低版本的Word2003或者是Word2007文件的时候，发现这些文档当中的文字字符间距很近，基本上是字符一个压着一个，给用户的阅读带来很大的影响。有一些office2016用户在实际的使用过程当中也曾经有类似的情况出现。那么，是什么原因导致office2016打开低版本的office文件导致字符出现重叠呢？

有关的行业人士指出，出现上述office2016当中低版本office文件字符重叠的现象，主要是由于软件无法使用文档所带的字体所造成的，由于系统没有安装文档所带的仿宋gb2312字体，office2010版本能够识别并且使用文档所自带的字体，因此，在显示的时候是正常的。由于Word2016版本能够识别字体无法使用该字体，因此，就会出现前面所说的文本重叠情况了。

事实上，由于office版本之间的差距所致的格式错乱，基本上每个版本都是存在的，其解决的方法也很简单，如果用户对文档编辑有字体的要求的话，只需要装上所缺失的字体就可以了；如果是为了阅读文档的话，对全文字体进行全选更改就可以了。

经常使用Word2016进行文字编辑的用户都知道，通常，遇到大量内容需要使用相同格式的情况下，-通过手动的方式对这些文档当中的大量内容进行相同格式的添加，如此一来，不仅耗费大量的时间，而且还容易出现重复设置的情况，在文档的编辑上面也让速度越来越慢。那么，有没有办法让这种情况改变呢？没有激活office2016的便宜可以使用本站的office2016激活工具免费激活软件。

事实上，在Word2016当中，用户可以通过高效的格式刷功能，彻底改变上述所出现的这一系列尴尬。格式刷在Word2016当中的“开始”选项当中的“剪贴板”当中，格式刷顾名思义看上去就像是一把刷子一样，有了它，用户可以将文字、段落格式、图片以及表格设置等进行快速的处理，它还可以快速的设置好格式延用到其它的地方。

Word2016用户在使用格式刷进行文字格式的复制的时候，通过鼠标选中文档中中文档带某个格式的文本，然后点击“开始”选项当中的“剪贴板”里面的“格式刷”，这个时候，鼠标的指针就会发生显著的变化，变成了“I”形旁的一个刷子图案了，然后用户可以按住左键，在所需要应用复制好的格式的文字上进行拖动就可以了。

一些经常使用Word2016的用户并不知道，在微软所推出的这一系列办公软件当中，有很多功能用户并不是特别的清楚，更别说具体的使用和操作了。例如接下来要为大家所说的Word2016当中的“格式跟踪”功能一样，事实上，“格式跟踪”是跟踪用户对文字所做的一种格式设置，有了该功能，就能够更好的帮助用户在其它的位置当中应用相同的格式了。如此说来，Word2016当中的格式跟踪还十分的人性化了。用户又该如何进行开启呢？

首先，用户在计算机桌面上的Word2016图标上双击鼠标的左键，打开后运行，点击“空白文档”，新建一个文档。接着在打开的Word文档当中，点击菜单栏左上角的“文件”选项，在该选项当中的“选项”命令进行点击，点击完成之后，就会有Word选项对话窗口打开了。

用户在所打开的选项对话窗口当中，把选项卡切换到“高级”选项，然后在“高级”选项的右侧窗口当中找到“编辑选项”当中的“保持格式跟踪”，并且将“保持格式跟踪”进行勾选，接着在选择“跟新样式以匹配所选的内容方式”当中选择“保留以前的编号和项目符号样式”选项，最后点击“确定”后关闭，就成功开启了格式跟踪功能了。

一些初次接触Word2016的用户在实际的使用当中经常遇到类似于这样的情况，那就是在两个文档进行对比的时候，在这两个文档当中来回不停的进行切换，这样操作起来不仅效率低下，时间长了，用户也会感觉到很累，工作还很容易出现错误。那么，如何才能够轻松的将两个相似的文档进行对比呢？

很简单，用户首先是需要打开两个或者是多个Word文档，然后在其中的一个文档当中点击菜单栏当中的“视图”选项，然后在“窗口”组当中选择“并排查看”，这个时候，我们就可以看到这两个或者是多个文档已经并排在一起了。

到这里并没有结束哦，接下来需要用户点击菜单栏当中的“视图”选项，然后在“窗口”的下拉菜单当中点击“同步滚动”选项，通过对“同步滚动”进行相应的设置之后，你就会惊喜的发现，当你在滚动一个Word2016文档的时候，其余的文档也会随之跟着滚动，十分的方便。

事实上，在Word2016当中，多个文档的并排查看操作其实很简单，掌握好上述的几步操作，就能够轻松完成了，从而为你的办公带来更大的帮助。

关于office 2016，相信大家再熟悉不过了，特别是其中的ppt组件，使用的非常频繁。在office 2016 ppt中，我们找到一个好看的图片，在上面添加文字的时候，总感觉无法突出重点，有时候图片和文字又很难融合在一起，如何才能使其更协调呢？别着急，下面我们就和大家一起看下设置蒙版的具体方法。

首先，我们打开ppt的工具栏，找到“画框”，然后绘制出一个正方形，接下来我们拉大“图片”和“正方形”，使其同ppt页面的大小更适合。下面，我们选中刚刚已经调整好大小的“正方形”，然后点击鼠标右键，再选择其中的“设置图片格式”，接下来我们找到“填充”选项，选择下面的“纯色填充”，将颜色设置成黑色，将透明度设置成63%，这样就可以设置好蒙版了，最后，我们加上事先准备好的文字内容就OK了。

怎么样？方法一点都不难吧，其实只要掌握了技巧，制作出“图片文字完美融合的”ppt还是非常简单的。如果大家感兴趣，不妨亲自动手感受下。

一些在使用Excel2016办公软件的用户表示，在使用该软件进行数据编辑修改的时候，往往会遇到类似于这样的情况，那就是将整列的数据添加到另外一整列数据当中，如果用户在此时采用手动操作的话，不仅十分的浪费时间，而且还极易出现错误。那么，是否可以采取复制粘贴的方法来解决呢？答案当然是肯定的。下面，就为大家带来有关于Excel2016当中整列数据加到另一整列数据当中的办法。

在进行相应的操作之前，需要用户首先打开一个全新的Excel2016工作表，建立一个用于测试的列表，接下来将需要复制的数据进行选择，按住Ctrl+C键对单元格的数据进行相应的复制，然后，选择需要改变的数据，也就是用户需要加的数，在“选择”区域点击鼠标的右键，在其下拉菜单当中选择“选择性粘贴”对话框，打开该对话框之后，在其中的“运算”选项当中选择“加”之后，不要忘记了点击“确定”。此时，用户就会发现，Excel2016当中的单元格的数据就已经变成原来数据和复制的数据的和了。简单的几个步骤，Excel就完成了整列数据加到另一列数据当中了，是不是超级实用呢？